Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 3 w Gliwicach

Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole (zgodnie z przepisami prawa tj.: Ust. o Systemie Oświaty, Ustawę Prawa Zamówień Publicznych, Ustawę o Rachunkowości, Ustawę o Finansach Publicznych, KN, Zarządzeniami Prezydenta Miasta Gliwice) wraz z informacją gdzie dany rejestr się znajduje.

1. Rejestr ewidencji dzieci - sekretariat szkoły
2. Rejestr - Księga dzieci - sekretariat szkoły
3. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych - sekretariat szkoły
4. Rejestr wydanych świadectw (giloszy) dla klas VIII - sekretariat szkoły
5. Rejestr druków ścisłego zarachowania (świadectwa, gilosze) - sekretariat szkoły
6. Rejestr awansów zawodowych nauczycieli - sekretariat szkoły
7. Rejestr uchwały Rady Pedagogicznej - gabinet wicedyrektora
8. Rejestr upoważnień - gabinet wicedyrektora
9. Rejestr zamówień publicznych - kierownik gospodarczy
10. Rejestr umów kontrahentów na media i usługi - sekretariat
11. Rejestr umów zleceń - kadry
12. Wykaz pracowników - kadry
13. Wykaz umów na wynajem pomieszczeń – kierownik gospodarczy
14. Rejestr wydawanych kart rowerowych - sekretariat
15. Rejestr wydanych legitymacji służbowych - kadry
16. Rejestr druków inwentaryzacyjnych - kierownik gospodarczy
17. Rejestr wypadków uczniów - sekretariat
18. Rejestr wypadków pracowników - sekretariat
19. Rejestr przeglądów okresowych - kierownik gospodarczy

Dostęp do wymienionych rejestrów i ewidencji następuje po złożeniu wniosku do sekretariatu szkoły, pod warunkiem, że dostęp do nich nie jest ograniczony przepisami, w tym ustawą o ochronie danych osobowych.